Theo quy định mới của Bộ Công thương (BCT), các website thương mại điện tử đều bắt buộc phải thực hiện thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công thương. Các tổ chức, cá nhân cần phân biệt rõ giữa việc thông báo và đăng ký vì đây là hai hoạt động hoàn toàn khác nhau.
Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn biết được website của mình cần phải thông báo website với Bộ Công thương/đăng ký website với Bộ Công thương và cách thức thực hiện.
1. Vì sao cần thông báo/đăng ký website thương mại điện tử với bộ công thương?
Những lợi ích cho doanh nghiệp hay cá nhân khi thực hiện việc thông báo – đăng ký website với Bộ Công thương: – Thể hiện rằng tổ chức, cá nhân đó tuân thủ quy định của Pháp luật, tránh việc bị phạt.
- Khi website Thương mại điện tử (TMĐT) có logo chứng nhận đã thông báo hoặc đăng ký với BCT ở dưới chân trang web sẽ khiến cho những khách hàng hay người dùng truy cập vào website TMĐT đó tin tưởng hơn, bởi các thông tin của công ty đã được xác thực công khai.
- Do đó khách hàng sẽ không sợ gặp phải các công ty giả mạo, công ty ma hay bán các mặt hàng giả, hàng nhái vì khi đăng ký với Bộ Công Thương chủ website sẽ phải nộp giấy phép kinh doanh (đối với công ty), CMND (đối với cá nhân).
- Một số trường hợp cố tình đặt logo giả mạo của BCT nhằm đánh lừa khách hàng, tuy nhiên để xác thực việc này rất đơn giản, người dùng chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng nếu như không dẫn đến trang web chính của BCT thì đây là logo giả.
- Nếu tổ chức hay cá nhân không thực hiện thông báo/đăng ký website TMĐT theo quy định sẽ bị phạt hình chính hoặc thậm chí website sẽ bị cấm hoạt động vĩnh viễn.
2. Những website thương mại điện tử nào cần phải thông báo hay đăng ký?
Nhiều người không biết website của mình có phải là website thương mại điện tử hay không, hoặc nếu có thì cần thực hiện thông báo hay đăng ký. Dưới đây là một số căn cứ giúp bạn có thể dễ dàng phân biệt:
- Website thương mại điện tử phải “Thông báo” (Website thương mại điện tử bán hàng): là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
- Website thương mại điện tử phải “Đăng ký” (Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử): là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ.
Ví dụ: Sàn giao dịch thương mại điện tử là những website cho phép người dùng lên đăng tin rao vặt, mua bán, trao đổi như:
– Tiki.vn, shopee.vn, lazada.vn: tại đây xây dựng hàng ngàn gian hàng và các sản phẩm về điện tử, công nghệ, xe cộ, nội thất, văn phòng phẩm hay các dịch vụ và giải trí v.v…
– Các sàn giao dịch thương mại cho phép tạo gian hàng trực tuyến có bố cục layout bán hàng mà người bán có thể thiết kế như sendo, Lazada, Tiki,…
Cần nói thêm điều quan trọng và dễ hiểu là các website thương mại điện tử này cho phép người khác là những nhà bán hàng nhỏ, lẻ, hộ kinh doanh cá thể, công ty… tạo gian hàng trên website thương mại điện tử, hoặc người sở hữu website thương mại điện tử đại diện nhà bán quản lý gian hàng, sử dụng các gói dịch vụ marketing giúp họ phát triển và bán được hàng thông qua các công cụ quảng cáo và thu phí dịch vụ (không phải mua đứt bán đoạn).
– Website đấu giá trực tuyến: ví dụ như Chilindo, Sohot v.v…
– Website khuyến mại trực tuyến: như hotdeal.vn, cungmua.vn v.v…
3. Thủ tục thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư
- Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
- Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)…
- Và một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của bạn (Ví dụ: Giấy vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy phép phân phối thực phẩm chức năng, giấy phép lữ hành…)
4. Hướng dẫn đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Để đăng ký tài khoản với Bộ Công thương, truy cập vào trang chủ Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.
- Lấy link: Online.gov.vn
- Nhấn vào mục đăng ký
Bước 2: Điền thông tin đăng ký như yêu cầu của BCT
Lưu ý mục 01– Chọn đối tượng đăng ký có 3 lựa chọn:
- Cá nhân
- Thương nhân (doanh nghiệp, hộ kinh doanh,…)
- Tổ chức bạn chọn đúng với yêu cầu
Ví dụ ở đây mình chọn mục Thương nhân để minh họa cho bạn dễ hình dung:
Lưu ý: Các ô có dấu (*) là bắt buộc
01. Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân( Hộ kinh doanh, Doanh nghiệp….có mã số thuế)
02. Tên thương nhân: tên của người đại diện theo pháp luật của Công ty
03, 04,06 Tên giao dịch, Mã số thuế: điền tên Công ty đầy đủ như trên Giấy phép kinh doanh. Nhập số đăng ký kinh doanh của thương nhân hoặc số quyết định thành lập của tổ chức hoặc mã số thuế thu nhập cá nhân của cá nhân;
07. Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động (*): điền ngành nghề mà công ty, doanh nghiệp bạn đã đăng ký;
08. Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc địa chỉ thường trú của cá nhân;
Mục Thông tin tài khoản: Bạn cần nhập email thường sử dụng và mật khẩu của email, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, chức vụ…Lưu ý hãy chọn địa chỉ email mà khách hàng vào thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương
Mục Thông tin người đại diện pháp nhân: các bạn cũng nhập tương tự như thông tin trên giấy phép kinh doanh, mục nào ko có trên giấy phép kinh doanh thì bạn bổ sung thêm.
Sau khi đăng ký đầy đủ các thông tin trên, bạn chọn vào ô Gửi đăng ký để hoàn thành Bước Đăng ký tài khoản.
Bước 3: Xác nhận tài khoản
Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công: Bạn sẽ nhận được email từ bộ công thương với nội dung rằng Cổng thông tin quản lý hoạt động TMĐT đã nhận được thông tin khai báo mở tài khoản của bạn và bộ công thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký của bạn trong 3 ngày làm việc, đồng thời gửi lại email phản hồi về việc bạn đã đăng ký thành công hay chưa.
Trường hợp quá 3 ngày bạn không nhận được mail từ bộ công thương, bạn phải liên hệ số điện thoại: 024 222 05 512 đọc Mã số thuế để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.
Bước 4: Khai báo loại hình dịch vụ TMĐT
Bước tiếp theo, bạn đăng nhập vào Cổng www.Online.gov.vn để tiến hành:
– Thông báo website TMĐT bán hàng (Chi tiết).
– Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (Chi tiết).
Điền thông tin: Tên đăng nhập là mã số thuế, mật khẩu là mật mã của email mà bạn đã đăng ký trước đó.
Chọn mục “Thông báo website” , chọn thêm mới website ở bên góc trái để tiến hành thông báo.
Bạn điền thông tin vào và nhấn vào chọn “File đính kèm” để chuyển sang bước tiếp theo (Đối với chủ website là doanh nghiệp/công ty cần scan hoặc chụp hình giấy phép đăng ký kinh doanh để upload file), đối với tổ chức thì đính kèm Quyết định thành lập hay đối với cá nhân thì cung cấp bảng scan chứng minh nhân dân.
Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên, sau khi chọn file xong click “Upload file” , nhìn vào góc trái bạn sẽ thấy chữ “Gửi hồ sơ”.
Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” hoàn thành thao tác đăng ký thông báo website, màn hình sẽ xuất hiện giao diện thông báo Gửi Hồ sơ thành công nếu bạn làm đúng.
Lưu ý: Sau khi hoàn tất, Phòng quản lý hoạt động thương mại điện tử sẽ gửi email thông báo tên miền đăng ký đã gửi đến Bộ công thương.
Hồ sơ trong trạng thái “Chờ Duyệt”, sau 3 ngày làm việc Bộ Công Thương sẽ có thông báo đến email hoặc đăng nhập vào tài khoản để kiểm tra hồ sơ của mình đã được duyệt hay chưa.
Trường hợp hồ sơ chưa được duyệt thì bạn cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo như họ yêu cầu.
Và đây là kết quả Hồ sơ website đã duyệt thành công.
Trong trường hợp bạn cần thay đổi thông tin, thì vào đây để sửa nhé
- Nhìn bên tay trái để click vào Hồ sơ thương nhân/tổ chức;
- Chọn nút sửa ở trên và tiến hành chỉnh sửa lại thông tin.
Bước 5: Tích hợp logo đã thông báo với Bộ công thương lên website
Sau khi thành công bạn tiến hành tích hợp biểu tượng “Đã thông báo” trên trang chủ webstie bằng cách gắn ảnh tại link sau: http://online.gov.vn/PublicImages/2015/08/27/11/20150827110756-dathongbao.png vào nơi cần gán nhãn.
Và trỏ link về phần thông tin hồ sơ thông báo website của bạn trên trang http://online.gov.vn tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT.
Bạn cần chèn logo có đường link dẫn đến trang web của bộ công thương để phân biệt với logo giả mạo.
Kết quả thông báo thành công website thương mại điện tử với BCT
Đến đây bạn đã hoàn tất việc thông báo cho website của mình với Bộ Công thương.
Lưu ý:
Việc “đăng ký” website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sẽ phức tạp hơn rất nhiều so với việc “thông báo”, vì bạn cần phải chuẩn bị khá nhiều loại hồ sơ, giấy tờ hợp lệ để nộp theo quy định. Đôi khi việc này sẽ khá mất thời gian và có thể phải sửa đi sửa lại nhiều lần nếu như bạn chưa có kinh nghiệm trong việc đăng ký website thương mại điện tử trước đó.
Để thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho mình, quý khách nên đọc thật kỹ hướng dẫn trước khi thực hiện đăng ký, hoặc có thể nhờ tư vấn từ các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký website thương mại điện tử uy tín.
Đề nghị lưu ý từ Phòng Quản lý hoạt động thương mại điện tử:
1. Những thông tin được công bố công khai trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT tại địa chỉ www.online.gov.vn bao gồm:
- Tên đăng ký và tên giao dịch của thương nhân, tổ chức sở hữu website thương mại điện tử bán hàng;
- Địa chỉ trụ sở;
- Số Điện thoại liên hệ;
- Lĩnh vực kinh doanh;
- Địa chỉ tên miền của website thương mại điện tử bán hàng;
- Tên người chịu trách nhiệm
2. Cập nhật thông tin
– Trong trường hợp có thay đổi thông tin liên quan tới website TMĐT bán hàng đã được liệt kê tại phần 1, đề nghị Quý đơn vị thông báo về Bộ Công Thương trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi.
– Mỗi năm (01 năm) một lần kể từ thời điểm được xác nhận thông báo, thương nhân, tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ cập nhật thông tin thông báo bằng cách truy cập vào tài khoản trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử và khai báo thông tin theo mẫu.
Để hoàn thành thủ tục đăng ký, đề nghị Quý doanh nghiệp gửi các tài liệu sau theo đường bưu điện đến Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin – Bộ Công Thương:
3. Huỷ bỏ, chấm dứt thông báo
– Trường hợp phát hiện sai phạm trong quá trình thông báo hoặc trong quá trình hoạt động của website thương mại điện tử bán hàng, Bộ Công Thương sẽ huỷ bỏ thông tin Doanh nghiệp đã thông báo đối với website này.
– Website TMĐT bán hàng khi ngừng hoạt động phải thông báo cho Bộ Công Thương trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc kể từ khi ngừng hoạt động để chấm dứt thông báo.
– Website thương mại điện tử bán hàng bị huỷ bỏ hoặc chấm dứt thông báo sẽ được đưa ra khỏi “Danh sách website TMĐT bán hàng” trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT.
Lưu ý: Thường xuyên đăng nhập vào online.gov.vn để theo dõi tình trạng hồ sơ và quản lý thông tin đăng ký, thông báo website của mình với Bộ Công Thương.
Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng tham khảo các quy định tại Nghị định số 52/2013/NĐ-CP và Thông tư số 47/2014/TT-BCT tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT.
Nếu bạn không có thời gian, thì hãy tham khảo: Dịch vụ nhận đăng ký thông báo website với Bộ Công thương do VionDigital trực tiếp làm cho khách hàng.
Chúc anh em đọc bài “Hướng dẫn đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương” sớm làm thành công nhé!
